建立檔案制度化管理長效機(jī)制，進(jìn)一步提高干部人事檔案工作服務(wù)科學(xué)發(fā)展的能力和水平，既是干部檔案部門服務(wù)組織工作和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展所必須的，又是推動干部檔案工作全面協(xié)調(diào)發(fā)展的根本保證。
一、建立檔案收集整理制度，加大對檔案材料收集、鑒別、歸檔力度。干部檔案工作的任務(wù)是多方面的，但歸根到底是為黨委正確選拔任用干部提供準(zhǔn)確的用人依據(jù)，真正把群眾擁護(hù)、德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀干部選拔到各級領(lǐng)導(dǎo)崗位上來。一是重點(diǎn)收集能反映干部德、能、勤、績、廉、學(xué)的材料。要經(jīng)常性通過形成干部檔案材料的部門收集干部學(xué)歷、評聘專技職務(wù)、年度考核、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、獎勵懲戒等材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。二是加強(qiáng)對新形成的干部材料的鑒別、歸檔工作。在檔案材料鑒別上，做到一個(gè)“細(xì)”字。對收集的每份材料都要進(jìn)行仔細(xì)鑒別。對材料的價(jià)值性、真實(shí)性、完整性等進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)缺漏，責(zé)成材料形成部門予以補(bǔ)辦。在檔案材料分類上，狠抓一個(gè)“準(zhǔn)”字。按照《干部檔案材料范圍及分類標(biāo)準(zhǔn)》對每份材料都要認(rèn)真梳理，確保分類準(zhǔn)確。在歸檔入庫驗(yàn)收上，突出一個(gè)“嚴(yán)”字。對補(bǔ)充整理完的干部檔案進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核驗(yàn)收，重點(diǎn)復(fù)核鑒別材料是否準(zhǔn)確、材料分類是否合理、目錄登記是否清楚、裝訂加工是否規(guī)矩。三是按照“分級負(fù)責(zé)，歸口收集”的原則，構(gòu)建干部檔案信息材料收集體系和聯(lián)系制度，層層落實(shí)好責(zé)任制。
二、建立干部檔案信息化建設(shè)制度，充分發(fā)揮干部檔案信息的作用。一是建立和完善各種干部信息庫。按照省、市委組織部制定的標(biāo)準(zhǔn)要求，建設(shè)好集干部任免、考核、獎懲、培訓(xùn)于一體的科級干部信息庫。同時(shí)建立縣處級后備干部、婦少非科級干部、優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)管理人才、拔尖科技人才、黨政戰(zhàn)略年輕人才等六個(gè)干部人才信息庫。每年對信息庫進(jìn)行一次全面的補(bǔ)充和校核，特別是每次干部異動后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行信息更新維護(hù)。實(shí)現(xiàn)干部檔案信息“數(shù)字化”，使干部檔案管理更好地服務(wù)于組織部門的各項(xiàng)工作。二是大力加強(qiáng)干部檔案信息化管理的硬件建設(shè)。首先在選調(diào)工作人員上要嚴(yán)格把關(guān)，把黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、遵守黨的紀(jì)律、嚴(yán)守黨的機(jī)密、不計(jì)名利、埋頭苦干，既懂檔案業(yè)務(wù)、又熟悉計(jì)算機(jī)等信息管理技術(shù)的復(fù)合型黨員干部選拔到干部檔案管理工作崗位上來。其次是積極開展干部檔案信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用,著眼長遠(yuǎn)發(fā)展，建立干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，逐步實(shí)現(xiàn)部內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。
三、建立檔案管理規(guī)范化制度，防止和糾正干部檔案中弄虛作假的不正之風(fēng)。一是要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，通過干部檔案工作來反映和維護(hù)干部歷史的真實(shí)面貌。要唯真、唯實(shí)，嚴(yán)把干部檔案審查關(guān)，防止和杜絕少數(shù)干部為了個(gè)人的私利，制造假學(xué)歷、假年齡、假檔案等偽造制假行為的發(fā)生。嚴(yán)肅查處偽造制假行為，維護(hù)干部檔案的真實(shí)性。二是嚴(yán)格按照干部檔案管理的各種規(guī)章制度辦事。既要本著對干部檔案工作和干部個(gè)人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度出發(fā)保護(hù)好干部檔案，又要積極做好干部檔案的提供利用工作，擴(kuò)大利用層面。三是努力把干部檔案管理部門建設(shè)成組織部機(jī)關(guān)文明服務(wù)的窗口，在接待利用等各項(xiàng)工作中，做到熱情周到、禮貌待人，服務(wù)到位，以實(shí)際行動密切黨群干群關(guān)系。(中共沅江市委組織部肖琴)
來源：沅江新聞網(wǎng)
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