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淺談基層交警部門(mén)文秘內(nèi)勤寫(xiě)文章的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

來(lái)源:沅江市交警大隊(duì) 編輯:redcloud 2013-09-25 17:03:50

基層交警部門(mén)文秘人員也是單位的內(nèi)勤,文秘內(nèi)勤工作是單位的核心和樞紐,工作成效事關(guān)整體、事關(guān)全局。內(nèi)勤是單位的“內(nèi)當(dāng)家”,需要通曉全盤(pán)、溝通上下、綜合服務(wù),既要參與“政務(wù)”,又要管好“事務(wù)”。對(duì)內(nèi)是本單位的“傳話(huà)筒”,上級(jí)的精神需要總結(jié)歸納,然后向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)、向全體民警傳達(dá);對(duì)外是本單位的“廣播喇叭”,本單位干的工作需要總結(jié)上報(bào),需要對(duì)外宣傳。因此,內(nèi)勤民警綜合素質(zhì)要高、能力要強(qiáng),要做到:站起來(lái)要會(huì)說(shuō)、坐下來(lái)要會(huì)寫(xiě)、走出去要會(huì)辦事,必須真正成為業(yè)務(wù)上的行家里手和領(lǐng)導(dǎo)身邊的左膀右臂。然而,內(nèi)勤民警更多的任務(wù)是寫(xiě)材料,如做方案、寫(xiě)總結(jié)、寫(xiě)公文、寫(xiě)論文、寫(xiě)新聞稿件等。那么,內(nèi)勤民警如何才能寫(xiě)好文字材料呢?本文略談幾點(diǎn)誠(chéng)懇的認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn)。

一、克服兩個(gè)困難,即:害怕、發(fā)愁

交警部門(mén)文秘人員提高寫(xiě)作水平,是交管職業(yè)和工作所需,否則就不能適應(yīng)工作崗位的要求。文秘內(nèi)勤是單位的“傳話(huà)筒”、“廣播喇叭”,必須善于總結(jié)傳達(dá)上級(jí)的精神,經(jīng)常性地把本單位的工作向上匯報(bào)、宣傳。因此,寫(xiě)材料,也是本職所在,不能害怕,更不能發(fā)愁,必須正確面對(duì)、積極面對(duì)。有時(shí)面對(duì)新的重大問(wèn)題和緊急情況,最初的“害怕”和“發(fā)愁”也是人之常情,但文秘內(nèi)勤要保持良好的心態(tài),以昂揚(yáng)的斗志去分析和處理,那么這就成為了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,成為了提高能力的快速通道??朔?ldquo;害怕”和“發(fā)愁”,才有了克服困難,做好工作的前提和保證。

二、掌握三個(gè)技巧:學(xué)會(huì)借鑒、學(xué)會(huì)提煉、學(xué)會(huì)升華

寫(xiě)文章,不可能閉門(mén)造車(chē),必要時(shí)上網(wǎng)也好、查書(shū)也好,找一些參考資料,借鑒他人的勞動(dòng)成果是可以的,也是無(wú)可厚非的。俗話(huà)說(shuō)“天下文章一大抄,看你會(huì)抄不會(huì)抄”。寫(xiě)文章不可能不“抄”,“抄”是一種學(xué)習(xí),一種借鑒,一種啟迪。因?yàn)閷?xiě)文章不可能不看上面的精神、不借鑒外地的經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵是看你會(huì)不會(huì)“抄”,“抄”得妙不妙,“抄”得有沒(méi)有水平,能不能“抄”出新意。真正會(huì)寫(xiě)的人、會(huì)“抄”的人,文章往往有自己的觀點(diǎn),有自己的語(yǔ)言,有自己的風(fēng)格,讓人看起來(lái),讀起來(lái)有滋有味,一點(diǎn)也看不出“抄”的痕跡。這就是“抄”的水平和能力。就基層交通管理工作而言,適用的法律法規(guī)是一致的,執(zhí)法程序和具體的要求是一樣的,交通管理方法也大同小異。但某些地區(qū)、某些單位、某些管理層的理念卻不一樣,思維定勢(shì)也不同,富于創(chuàng)新的就能早取得一些成功的經(jīng)驗(yàn),能夠把外地、外單位的成功經(jīng)驗(yàn)和本地的實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來(lái),并加以總結(jié)和提煉,也算是一種成功。俗話(huà)說(shuō):“長(zhǎng)江后浪推前浪,一浪更比一浪高”。如果能把先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)借鑒好、提煉好,汲取其中的精華,彌補(bǔ)自身的不足,并進(jìn)一步總結(jié),進(jìn)一步發(fā)揮,就是一種升華。

三、平時(shí)注重四多:多積累、多思考、多實(shí)踐、多修改

多積累。積累的過(guò)程就是從量變到質(zhì)變的過(guò)程。我們常講“厚積薄發(fā)”。“厚積薄發(fā)”就是不斷積累的結(jié)果。積累,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)的積累。目前的社會(huì)一定要善于當(dāng)“雜家”,什么都要學(xué)一點(diǎn),什么都得懂一點(diǎn),“博學(xué)而不窮”。腦子里裝的東西越多,肚子里的貨越多,那你的本錢(qián)也就越大。作為交警部門(mén)的文秘內(nèi)勤,就必須通曉轄區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)狀況、交通區(qū)位狀況、交通發(fā)展?fàn)顩r,尤其是道路交通管理狀況。而且,各方面的業(yè)務(wù)知識(shí)都應(yīng)該掌握一些,包括事故處理、車(chē)駕管業(yè)務(wù)、路面執(zhí)勤執(zhí)法等,懂業(yè)務(wù)才能寫(xiě)文章,否則無(wú)從談起。

多思考。思想有多遠(yuǎn),文章就能走多遠(yuǎn)。同樣一篇文章,不同的人來(lái)寫(xiě),有沒(méi)有思考,思考的程度如何,其效果大不一樣。談到思考,就不得不提悟性。悟性好的人,不僅接受事物快,進(jìn)入情況快,而且能融會(huì)貫通,形成思維的擴(kuò)散性和創(chuàng)造性。悟性是一種素質(zhì),更是一種境界,非一日之功可成。所以講悟性,要講兩句話(huà),第一句話(huà)是“功到自然成”,就是平時(shí)要不斷地學(xué)習(xí),不斷地積累,不斷地思考,不斷地礪煉,來(lái)提升思想水平。第二句話(huà)是“功夫在詩(shī)外”,更多是通過(guò)觸類(lèi)旁通、融會(huì)貫通來(lái)形成自己獨(dú)到的見(jiàn)解,形成獨(dú)到的思維習(xí)慣。思維能開(kāi)拓視野,視野寬闊才能總攬全局,基層的文秘內(nèi)勤雖然不是指揮者、決策者,但往往很多單位的決策來(lái)自于文秘內(nèi)勤,來(lái)自于文章,實(shí)際上文秘內(nèi)勤寫(xiě)的材料對(duì)決策至關(guān)重要。因此,多思考是必須的。

多實(shí)踐。“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。”這是陸游的兩句詩(shī)。什么意思?就是說(shuō)凡事要親身體驗(yàn)一下,親自實(shí)踐一下,就像毛主席說(shuō)的,想知道梨子的滋味嗎?那就去嘗嘗吧。寫(xiě)文章是一種技能,技能的提高靠的就是實(shí)踐,一定要立足工作實(shí)踐。如果不讀不寫(xiě)或不看不體會(huì),就會(huì)眼高手低,所學(xué)到的知識(shí),將無(wú)用武之地,寫(xiě)作水平也就止步不前。“天道酬勤,勤能補(bǔ)拙”,只要勤學(xué)勤練,堅(jiān)持不懈,一定會(huì)寫(xiě)出好文章,寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的文章。經(jīng)常寫(xiě),寫(xiě)什么,怎么寫(xiě)呢?還得到實(shí)踐中去,不熟悉業(yè)務(wù)、憑空想象、“閉門(mén)造車(chē)”是寫(xiě)不出好文章的。所以,基層交警部門(mén)的文秘人員,就得多到業(yè)務(wù)窗口,多到路面一線(xiàn),多到執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng),多到事故處理現(xiàn)場(chǎng)。只有多實(shí)踐才能寫(xiě)出有價(jià)值、有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的好文章。

多修改。多寫(xiě)多練多實(shí)踐固然重要,但每次撰稿時(shí),還要仔細(xì)進(jìn)行修改。文章頻改,工夫自出。“文章是改出來(lái)的”。自己的文章寫(xiě)完后,過(guò)一個(gè)小時(shí),再重新看,邊看邊改,你會(huì)發(fā)現(xiàn),有很多地方與你最初的想法不一樣,改完了,過(guò)一段時(shí)間再看,還會(huì)覺(jué)得,又有些東西應(yīng)該加上去。應(yīng)該說(shuō),多一次修改就多一次體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。“推敲”一詞,賈島的“鳥(niǎo)宿池邊樹(shù),僧敲月下門(mén)”,就是最好詮釋。對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫(xiě)作能力才能提高。

有人說(shuō)過(guò):“住在洞庭湖邊不知湖有多大”,也就是指身在其境不知其中這個(gè)道理。往往自己寫(xiě)的文章,在結(jié)構(gòu)、層次、邏輯等方面有缺陷或錯(cuò)誤,包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不正確都是自己一時(shí)難以感覺(jué)到的,只有反復(fù)看、反復(fù)改才能看出問(wèn)題。道路交通管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程,涉及面廣,也是一個(gè)很敏感的問(wèn)題,法律性、政策性都很強(qiáng),尤其是上行文和對(duì)外發(fā)布的公文,一旦對(duì)外發(fā)布就會(huì)有一定的社會(huì)效應(yīng),所以,必須慎之又慎,只有多修改,反復(fù)審閱才不會(huì)出漏洞。另一種方法就是請(qǐng)人看,請(qǐng)人審,個(gè)人能力有限、集體的智慧無(wú)窮。

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